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思昂企业文档管理系统 v2.0.4.09.13 免费版文档管理工具

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软件介绍

思昂企业文档管理系统是一款很实用的文档管理工具,它可实现系统和网络来管理文档,而且操作也很简单,你只需要将文档放入数据库后,进行搜索,然后还能设置各种条件来查询所需的文档。欢迎下载!

思昂企业文档管理系统

软件功能

思昂企业文档管理系统官方版支持搜索一下

作用:通过文档的日期、大小、名称、以及文档内容进行全文搜索。

历史文档

作用:显示某个文档的所有历史版本。可以进行版本更新、回滚等等。

收藏夹

作用: 将文档收藏到自己的收藏夹中,方便以后查阅。

检入、检出

作用:文档检入、检出。用来锁定某个文档,锁定以后,只允许锁定者修改此文档。

权限设置

作用:设置某一文档或者目录的访问权限,针对不同用户、部门、角色授予不同的权限。对于不同的权限,限制不同的操作。

地址栏:用来显示当前访问到哪一层目录。地址栏以按钮形式显示,用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。

工具栏:用来进行 新增目录、新增文档、复制、移动等操作。

电子表格表头:可以进行某一列的排序。

内容区:用来显示用户的个人文档。

搜索:通过文档名称搜索相关文档。

分页:可以设置每一页显示多少内容。

浏览模式:缩略图 / 列表

软件特色

【有效控制文档版本】

在“思昂文档管理系统”中,文档一旦发生改版,系统自动将旧版打入旧版中心,只有新版在流通。从而有效防止版本不一和无效版本的流通。

【整合现有的文档】

在“思昂文档管理系统”中,旧有的文档予以归档,并且变得更容易找寻。各个版本的保留,可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据,就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。

【解决文档安全问题】

“思昂文档管理系统”中的文档集中保存在服务器中,用户根据权限进行存取,保证了重要文档的泄露和丢失。

【提高文档管理规范性】

“思昂文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。

【降低文档管理成本】

通过“思昂文档管理系统”,可以系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。

【提高文档流转效率】

在“思昂文档管理系统”中,文档放进数据库后,查找非常方便,您可设置多种条件查询您想要的文档。同时,文档一但被修改完成,它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中,一但上一阶段的工作完成,下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作,并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员,以加速计划的完成。

思昂企业文档管理系统安装教程

1、双击安装文件,进入安装向导界面,点击下一步

思昂企业文档管理系统

2、阅读许可协议,选择“我同意此协议”

思昂企业文档管理系统

3、选择目标位置,默认的是D盘,想选择其他文件夹单击浏览

思昂企业文档管理系统

4、设置开始菜单文件夹

思昂企业文档管理系统

5、添加附加任务,在相应的选项前面打勾

思昂企业文档管理系统

6、确认安装信息,点击安装

思昂企业文档管理系统

7、稍等片刻,安装完成

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